Склад для хранения документов

Каждый руководитель производственного предприятия, строительной организации в работе сталкивался с содержанием большого объёма РД, которая находится в шкафах, сейфах. К сожалению, хранение документов в СПБ приносит множество неудобств для фирмы. Однако, просто ликвидировать отработанные материалы невозможно, их приходится подшивать для сдачи в архив, затем для сохранности. Склад – специальное помещение, предназначенное для размещения материальных ценностей, а также для оказания различных услуг.

«Точка хранения» — это надежная компания, которая предоставляет всем, проживающим в СПБ следующие услуги:

- Приём/хранение документов;
- Размещение для последующего содержания;
- Оперативную комплектацию, маркировку, окантовку, упаковку;
- Перемещение грузов на объект.

Плюсы сотрудничества с нами

С проблемой размещения ежедневно сталкиваются жители Санкт-Петербурга, которые владеют большим количеством книг, но не знают, где их разместить. У владельцев компаний и частных лиц появляется, вопрос, где можно разместить официальные документы. Решить его предлагаем оперативно, достаточно обратиться на склад индивидуального хранения, на который транспортируем книги, распечатанные материалы, РД.

Благодаря предоставляемым услугам возможно полностью или частично освободить офисное помещение от захламления материалами на бумажном носителе. Сотрудников ничего не будет отвлекать от работы. Специалисты фирмы помогут сократить финансовые расходы клиентов на последующем хранении. Квалифицированные менеджеры не разглашают ценную информацию, исключена потеря или порча ценных бумаг.

Обеспечим максимальную сохранность клиентских книг, коробок, папок, архивов и т.д. Главной целью сотрудничества с нами является бережная сохранность, обслуживание архивных материалов, в которых содержится персональная информация.

Почему необходимо обратиться к нам

Склад индивидуального хранения – возможность обеспечить сохранность, а главное освободит рабочее пространство в фирме. Обеспечим безопасность, личные вещи будут под защитой. За годы многолетней работы не было ни одного случая утраты или порчи.

Преимущества работы с нами:

- Квалифицированные охранники.
- Современная система видеонаблюдения.
- Пожарная сигнализация.
- Неограниченный доступ к личному имуществу клиента исключительно по индивидуальному pin-коду.
- Ежедневное поддержание нужной температуры, влажности внутри помещений.

Руководители прекрасно знают, что хранить распечатанную документацию нужно десятилетиями. Существует список материалов, которые начальники организаций обязаны предоставлять надзорным органам. При длительной работе предприятия, которое выполняет трудовые обязанности, накапливаются ценные бумаги.

Архив со временем наполняется, и появляется проблема хранения официальных бумаг. Для лиц, которые работают в небольшом офисе, проживающих в малогабаритном помещении, к сожалению, такой объем разместить невозможно.

Согласно статистике, у гражданина за всю жизнь накапливается большой объем материалов на бумажном носители, а утрата, непреднамеренная порча может привести к серьёзным проблемам, длительному процессу восстановления.

По этой причине нужно организовать сохранность бумаг, чтобы они не утратили своего первоначального вида. Предлагаем обратиться в «Точку хранения».

Особенности хранения

Размещаем документацию на оборудованном складе, она размещена в закрытых боксах, на отдельных стеллажах, в которых, благодаря наличию современной техники, поддерживается теплый, сухой микроклимат.

Важно, чтобы картонные коробки плотно закрывались. Необходимо это для максимальной защиты вещей от ультрафиолетовых лучей, пыли, грязи, нельзя допускать тепличного эффекта. При некорректном размещении ценных бумаг за пределами склада, возможно попадание чернил, воды, что гарантирует порчу бумаги, размытие написанного, постепенного выцветания, и в конце концов развития плесени.

В оборудованных помещениях созданы все условия, отсутствуют сквозняки. Поступившие от клиента материалы, подвергаются тщательной переработке, их сортируют по желанию клиента и хранят.

Для новой документации предусмотрены специальные шкафы или ячейки согласно объёму, размеру. Сотрудники фирмы раскладывают материалы по папкам, коробкам, данный подход не нарушает условий хранения вещей. В картотеке обеспечен идеальный порядок, есть возможность получить требуемый документ владельцу в любое время.

На объекте разрешено содержать кадровую, юридическую, управленческую, бухгалтерскую, а также личную документацию в любом количестве.

Какие материалы принимаем:

- архивные от физических, юридических лиц;
- рукописи, книги;
- различные отчёты.

Прием осуществляем круглосуточно. Для официальных бумаг нестандартного размера у нас есть просторные ящики. В услуги сохранности полученных материалов на складе входят разные мероприятия, включающие рациональное размещение, контроль за перемещением, химико-физическим состоянием.

Характеристики, создающие сохранность:

Режим хранения материалов на складе предполагает строгое соблюдение

Температурно-влажностный режим

Световой режим

Санитарно-гигиенический режим

Охранного режима.

Светового режима.

ТВР.

Резкие колебания влажности, температуры воздуха исключены.

Для постоянного поддержания ТВР в помещениях с нерегулируемым климатом сотрудники выполняют различные меры по увлажнению или осушению воздуха.

ТВР строго контролируют сотрудники в помещениях с регулярным климатом – 1 раз в неделю, с нерегулярным – 2 раза, даже при незначительных нарушениях ТВР – каждый день, полученные результаты вписываются в журнал.

Постоянное хранение клиентских бумаг осуществляется в темноте.

Освещение склада всегда рассеянное.

Мы проводим влажную уборку, избавляемся от пыли, обрабатываем помещения спиртовыми антисептиками.

Полученные на хранение материалы на бумаге, не располагаем на подоконниках, полу и других поверхностях.

Алгоритм работы компании:
- Клиент оставляет заявку при обращении по телефону или на сайте.
- Выбор будущей секции осуществляется по желанию заказчика.
- Выполним доставку, предоставим грузчиков, если в этом есть необходимость.
- Аренда отдельной секции от двух до тридцати или сдача документов на ответственное хранение.
- Если человек выбирает ответственное хранение, то сотрудник устанавливает точное число, объем передаваемых вещей, расчет стоимости содержания.
- Приём с последующим хранением и круглосуточным доступом бумагам.
- Приемлемые цены на услуги предоставляем всем заказчикам.

Каждый желающий сможет отправить на хранение на склад в Санкт-Петербурги книги, а также документы. Обратиться в фирму возможно по телефону или заполнить заявку на официальном портале. Помещения можно арендовать от 1 м2.

Менеджеры проконсультируют по ценам и возможным вариантам боксов, ответят на вопросы, а также помогут при оформлении договора. После получения консультации, клиент получит доступ к личному локеру по индивидуальному pin-коду, который менеджер отправит на e-mail. Упаковку и последующую транспортировку возьмут на себя сотрудники организации.

Склады в северной столице расположены, таким образом, что клиент без особого труда сможет легко добраться до них на метро, автомобиле. Гарантируем безопасность хранения. На складе трудятся охранники, функционируют видеокамеры. Клиент получает неограниченный доступ к личным документам по пин-коду в любое время и день недели. Контакты: многоканальный телефон +7 (812) 900-06-65 и электронная почта tochkasklad@mail.ru. Заключаем договор, в котором прописаны все условия передачи личных вещей.

Желающим передать на ответственное хранение, не потребуется самостоятельно погружать тяжелые вещи. Предоставляем транспорт, и отправляем в организацию. Не следует волноваться за доставку, все перевезем, разместим на объекте, обеспечим сохранность. Работаем быстро, качественно, организованно, к каждому клиенту индивидуальный подход. Сотрудничаем с юридическими и физическими лицами. Предоставляем выгодные условия сотрудничества.